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单证识别不犯愁!百炼智能“单证通”击破复杂单证OCR识别难题

2023-09-06来源:百炼智能单证识别

单证,是大部分企业开展业务的重要载体。

进出口报关、财务报账、物流运输、医疗报销……这些看似流畅的业务场景背后,都需要人工处理大量的纸质单证上的信息,整个过程耗时耗力,同时难以保证准确性。

曾经,为了保证业务正常开展,企业不得不为此动用大量的金钱和人力来处理各种复杂单证。而如今,通过新技术的应用,企业可以将业务单证处理流程自动化,实现降本增效。

百炼智能“单证通”产品,专注于为企业解决复杂的业务单证识别难题,将OCR(光学字符识别)、NLP(自然语言处理)、知识图谱三大AI技术应用于复杂单证的识别当中,帮助企业智能识别、处理各类业务单证。

“单证通”对复杂识别场景表现尤为突出,产品自研OCR精准识别模型,并通过深度神经网络模型训练,实现自动学习和优化。同时,“单证通”拥有自建的标注团队,实时审核并修正可能遇到的错误及纰漏,让企业单证识别准确率无限趋近100%。

目前,“单证通”产品已广泛应用在进出口报关、物流运输、财务管理、保险报销等多个行业场景,具备进/出口报关单证、贸易单证、货代单证、物流单证、医疗报销单、财务票据、银行流水等数百种复杂单证的智能识别能力。

进/出口报关单证识别

在进/出口报关业务中,存在大量的外贸货代单证,人工处理效率低,严重制约着公司的发展。多年来,这一问题都没有很好地解决,主要原因为进/出口报关单证的识别难度较高,存在多个难以攻克的堵点:

1.多种类型:单证包括发票、提单、报关单等各种类型,每种类型格式差异大,导致识别难度增加。

2.复杂布局:单证布局复杂,包含表格、图表、多列等元素,识别时需要处理这些复杂布局。

3.多语种:单证涉及多种语种,同时存在中文、英文、数字等内容,识别时需要兼顾多语种的处理。

4.印刷质量:由于进出口单证是从不同地区、不同厂家打印出来的,印刷质量存在差异,包括模糊、扭曲、污渍等问题,导致OCR识别困难。

“单证通”团队在该场景下深耕数年,通过多年来不断优化OCR算法和训练数据,逐一攻克了以上难题。

目前,“单证通”能够有效提升多种类型、复杂布局的单证识别精度,支持5大类、212种进口单证,字段识别准确率达95%及以上

针对跨国单证,“单证通”可以支持中文简体、中文繁体、英文、数字、多语种混合等语言场景的识别。

同时,通过版面分析、预处理、文本行识别、识别校正等图像识别技术,处理印刷和拍照质量问题,提升OCR识别效果。

在“单证通”的帮助下,单证录入人员及报关人员可以实现外贸单证自动识别、自动分类、核心字段抽取、智能校验以及业务量统计分析,业务流程变得自动化,报关效率至少可以提升200%以上。

不仅如此,“单证通”对于进出口行业的一些常用单证,已经做好了字段类型的转译,可以帮助企业大大节约行业调研以及业务逻辑梳理的成本。

供应链物流单证识别

供应链物流涉及到运输、仓储、结算等多个环节,每个环节均存在大量需要处理的单证。为了保证业务正常运转,很多供应链物流企业和厂商需要不停歇地处理各个环节的订单数据,经过多重的数据校验后,再衔接到其上下游环节。

而供应链物流单证的识别,除了需要攻克单证类型的多样性与复杂性、文本信息的多样性、光照和扫描质量的影响等常见问题,还需要对各个细分场景的洞察和梳理。

比如,在公路货运结算场景中,以往的费用计算是靠人眼识别车号、毛重、时间等关键信息,再人工计算出费用。“单证通”不仅能够运用过磅单智能提取模型,帮助企业自动完成过磅单中车号、毛重、时间等核心字段提取及结构化输出,同时还为货运企业自动生成数字化的费用结算单,让其业务流程更加流畅、方便,极大提高了企业的业务效率。

目前,“单证通”已实现工厂发票、箱单、运输单、过磅单、出库单、入库单等多种单证的自动识别、自动分类、核心字段抽取和智能校验能,并打通了厂商仓库物流管理、公路货运结算、港口货运提箱等多个供应链物流场景,为供应链物流企业提供从信息化到智能化的业务应用。

财务票据识别

财务单据的处理对于企业的财务管理至关重要。然而,传统票据识别工具,对混合票据识别效果不佳。主要有两大原因:

1.单据的类型、格式千差万别,并且企业员工提交的原始票据粘贴单往往混贴排列,给识别过程增加了难度。

2.单据中的特殊字段,如发票号码、金额、日期等,需要准确抽取并匹配,但受限于字段位置和排版等因素,识别难度较大。

针对混合财务单据,“单证通”基于深度学习技术,进行深度神经网络模型训练,构建大规模的数据训练模型,使其可以自动学习和提取特征,从而有效地识别不同类型、不同格式、不同排列方式的混贴票据

同时,“单证通”摒弃了框选锚点的取值方式,而是基于关键字与其取值的相对位置进行取值。这一取值方式更加灵活,对关键字所在文档位置有较好的泛化能力,可友好支持各类动态复杂的财务单据

如此一来,可以有效解决传统票据识别工具对混合票据识别效果差的问题,帮助财务部门快速完成各类报销凭证的自动切分及结构化识别,并应用于企业内部财务报销、核算、记录等场景,有效提升财务核算效率。

结语

如今,国内经济已经走向一个新的阶段,即存量市场阶段。企业之间的商战也逐渐转变为“效率之战”,“降本增效”将是中国企业在很长一段时间内需要关注的命题。而走得长远的企业,从来不会轻视每一件“绊住手脚”的小事,将员工从单证处理、重复沟通等低效工作中解放出来,去创造更大的价值,才有机会缔造下一个商业传奇。百炼智能“单证通”产品是企业降本增效路上最值得信任的伙伴,欢迎咨询。

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